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办公设备安全秘籍

作者:中质在线 日期:2022-03-15 点击:761
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与个人日常上网场景相比,办公场景对信息设备的要求更高,其安全性和隐私性将会面临巨大的挑战。办公设备的安全包括设备的物理安全和使用安全等内容,在这里提供一些自我检查和主动预防的技巧,旨在减少不同场景中信息化办公的安全风险。


一、设备安全性检查

01Windows10自带的Windows Defender本身具备强大的功能。同时,学校提供有正版的杀毒软件。

NOD32 for Windows 32/64

NOD32 for Mac

卡巴斯基 11

下载地址:https://its.tsinghua.edu.cn/column/fbdrj

02打开自动系统更新,及时安装补丁程序,提高系统安全性。

在日常使用中,以上两点基本上可以确保设备处于良好的安全状态。之后,便可开始部署办公所需的软件和工具。

PS:打印机设备安全

1. 通过访问控制列表可指定允许网络上的哪些IPv4地址访问打印机。如果该列表为空,则默认允许任意系统访问。

2. 不需要时,可以关闭打印机的无线功能,中断网络连接,降低安全隐患。

 

二、Wi-Fi安全性检查

01家庭Wi-Fi:连接到Wi-Fi后,检查当前连接的设备的状态,并确认没有不属于自己的设备。为了防止暴力破解,可以设置允许设备的白名单。

02公共Wi-Fi:如果有外出工作的情况,请尝试避免在公共场所连接到Wi-Fi,尽量采取共享移动热点的方式来满足网络需求。

 

三、软件安全性检查

01办公将使用一些基本的软件和工具,包括聊天工具,解压缩和远程通信所需的文档处理。尽量确保下载官方网站上的安装包,避免使用第三方应用程序。

 学校提供很多校园公共软件,如Visio Pro Office 2019 Visual Studio MatlabEndNote等,可以满足Windows MAC OSLinux不同主流系统的需求。

 下载地址:https://its.tsinghua.edu.cn/column/zbrjxz

02在日常使用中,将软件始终保持到最新版本。除了具备新的功能和更佳的体验之外,软件更新通常还附带有安全漏洞更新。


四、警惕网络钓鱼

钓鱼网站一直是最常见的安全威胁之一。其中,钓鱼邮件在国内外经常搭载着时下热点信息广为传播。2020年上半年对我校师生、校友的攻击异常活跃。

 在此,特别提醒大家不要点击来源不明的链接,附件等,并提防网络钓鱼攻击所带来的不可预测的风险。

 

五、做好备份

01备份位置:U盘、光盘、移动硬盘、云存储、服务器等等。

02备份注意事项:

备份前要杀毒。

检查备份设备的安全性。

设置好备份周期,重要数据需要及时备份。

来源:信息化工作办公室公众号

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