办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。

功能用途大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、 喷墨复印机等。

4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。

办公设备因其客户的特殊性、稀缺性，不似日常消费品，必须是单位才购买，所以在销售中要注意几个事情:

对采购来讲:重点在价格、成本、故障率低

对管理层来讲:重点在管理方便、无采购漏洞

对使用者来讲:重点在功能、便捷性

对于很多销售人员来说，在销售产品时当然是想将利润提升到最大化，而这一点也 是最难做到的，更何况现在各行各业竞争也是越发的激烈。办公设备销售行业更是如此，现在很多的办公设备销售商开始转向办公设备租赁，租赁办公设备所获得的利润要比销售一台办公设备的利润更多，更加持久。那么对于这种新型的租赁销售模式利润到底有多少？实施起来困难点在哪和该注意些什么？

依照情况划分，核实成本，指定租赁方案。办公设备租赁不比办公设备售卖，租赁设备在计算成本时要更加的精细，根据租户的需求提供系统的租赁方案，来赢得利润。我们采访了的经理洪国志先生，给我们算了一笔成本帐。

我们用随便一台复印机举例说明，假设这台复印机为6000元，在办公耗材方面，这台复印机的碳粉价格为450元当每次加粉后其打印和复印量按照最为标准覆盖率来算为1.5万张，而全套硒鼓的价格我们算3500元，具备30万张的使用量。复印机的耗用我们可以按每张0.025元消耗碳粉，耗用我们用每张0.012元计算。设备在租赁后所有出现问题之后，维修维护费用都是由商家负责，所以这些也要算入成本内，那么洪先生按照0.01元每张进行计算，耗材方面的成本就可以算出来。其实租赁办公设备相当于用分期的方式进行购买，分期终有一个年限，我们将年限设为3年还清，洪先生按每一年的利息按照10%来计算，我们还需要按照每月至少一次的维护费用加入服务费用中，每月为租户提供免费5000张的纸张以内，租赁时间为三年，这样我们可以计算出来总成本为18060元，按月分平均每个月的成本为501.7元。

算出成本后我们可以制定租赁价格，假设我们将租赁价格标为551.7元/月，那么三年得到的利润就为1800元，相对于总成本而言，利润率已经有10%了。由于租赁设备的成本有很大的不确定性，设备的损耗率没有办法进行估算，在这一点中需要对你租赁的设备的维修率进行保证。而在这一部分陈本中，资金息就如同利息，利息也就相当于利润了，租赁期限后设备的所有权还是归于租赁商，所以利润率是可以维持在20%的。

通过计算成本可以看出，租赁所得到的利润是很高的。

以租替卖，销售新出出路

市面上大部分的办公设备都是以出售为主，当从利润来看，租赁所带来的利润远高于贩卖带来的利润，以租替卖是办公设备销售的另一条出路。如今很多的企业都提倡轻资产化，办公设备也开始有原有的购置到现在的租赁，办公设备租赁也慢慢被企业所接受，也是越来越广泛运用，租赁所带来的效益逐日渐增。

观念需转变 平台选择要看清楚

过去很多销售方法已经不怎么起作用了，时代在进步销售方法自然也要转变。正所谓对症下药，才能药到病除，现在互联网发展迅速办公设备租赁销售也是要跟上互联网的步伐，办公设备租赁可以选择在互联网上选择一些好的、知名的平台比如“”进行入驻，一是，平台够大有利于对租赁服务的宣传。二为很多平台都是后期有所成效了才收取一定的费用，费用还不高。

目前为止，办公设备租赁市场还有很多的功课需要去做，相信在各方面的推动下，办公设备租赁行业将会有更进一步的发展，让而首先投身的商家不希望是“先烈”，更应当是“领军”。

来源： 王主编公众号